Ausschreibungsverfahren entsprechend der VOL/A binden nicht nur Ressourcen sondern verlangen auch – energiewirtschaftliches, energierechtliches und datentechnisches – Know-how in den einzelnen Projektphasen.
Zu den Projektphasen gehören:
1. Vorbereitungsphase
- Abstimmung zu den Ausschreibungsinhalten, den energiepolitischen, administrativen Anforderungen, den Wertungskriterien sowie zum Konzept zur Beschaffung und Preisbildung
- Datenerfassung, Datenaufbereitung und Strukturierung als wesentlicher Erfolgsfaktor
2. Ausschreibungsphase
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Allgemeinen Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Preisblättern, Verträgen, Formblättern
-
Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und Dokumentation der Ausschreibungsergebnisse
- Entwurf und Veröffentlichung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
- Versand der Ausschreibungsunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen
- Angebotsöffnung und Dokumentation der Ergebnisse
3. Auswertungs- und ggf. Verhandlungsphase
- Bewertung der eingehenden Angebote und Dokumentation der Ausschreibungsergebnisse
- Weitere Begleitung des Ausschreibungsverfahrens mit Vorabinformation der Bieter, Zuschlagserteilung sowie dem Entwurf und der Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Auftragsvergabe im Supplement der EU
4. Phase der Preisbildung und Liefervorbereitung durch den Lieferanten
- Übergabe der Daten an den neuen Lieferanten
- Preisbildung entsprechend den Vorgaben der Ausschreibung
- Liefervorbereitung - Anmeldung bei den Netzbetreibern